« Informativa sulla privacy »

Benvenuto in Challenge Network S.r.l. Siamo entusiasti di poter collaborare con te e offrirti i nostri servizi. Come puoi intuire, al fine di svolgere adeguatamente il nostro lavoro, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.

Challenge si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa descrive il tuo diritto alla privacy in merito alle tue informazioni che noi trattiamo e le misure che adottiamo al fine di tutelare la tua privacy.

Prima di tutto, occorre chiarire che i tuoi dati verranno raccolti per consentire a Challenge di svolgere per te il lavoro per cui l’hai contattata.

Ci occupiamo da oltre 20 anni di formazione e di organizzazione eventi sempre nel rispetto di un’unica Mission tesa a trasformare ogni percorso formativo in un’esperienza di crescita e di valore che consente, attraverso il lavoro di squadra, di migliorare e accrescere capacità e skills di ognuno.

Per svolgere le nostre attività utilizziamo supporti informatici e tramite il nostro sito www.challengenetwork.it puoi contattarci e richiedere informazioni.

Informazioni personali che raccogliamo dagli utenti
  • Raccoglieremo informazioni personali sulle visite al sito web, fra cui, a titolo meramente esemplificativo, dati sul traffico, dati sulla posizione, weblog e moduli di contatto, nonché altri dati di comunicazione e le risorse a cui si accede.
  • Sul nostro sito raccoglieremo tutte le informazioni fornite dagli utenti nell’invio dei moduli di contatto (ad esempio “Contattaci”, “Inviaci un messaggio”  e in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail). Fornire informazioni personali tramite i nostri moduli di contatto non è un requisito legale o contrattuale; tuttavia, si noti che i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono campi obbligatori, poiché abbiamo bisogno di queste informazioni per adempiere o rispondere alla vostra richiesta. Altre informazioni anche personali vengono condivise al momento dell’evasione della richiesta e saranno comunicate a discrezione dell’utente. Se ci contattate, terremo traccia di tale corrispondenza.
  • Utilizziamo le informazioni personali per l’invio diretto di marketing via e-mail se questa opzione è stata accettata nel relativo modulo di contatto. È possibile decidere di non ricevere più comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.
  • Possiamo inoltre salvare cookies, come descritto più dettagliatamente nella sezione dedicata alla Cookie Policy 

Trattamento dei dati personali consistenti in foto - audio - video
  • Previo tuo espresso consenso e autorizzazione, la Challenge Network S.r.l. potrà utilizzare, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, purché non leda l’immagine personale e professionale del concedente, foto e registrazioni audio e/o video ritraenti il partecipante, cedendo alla stessa tutti i diritti sulla relativa immagine, al fine di consentirne la pubblicazione e l’utilizzo per tutti i fini, anche se solo connessi all’attività svolta dalla Challenge; le foto e i video potranno essere utilizzati anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative. Solo ed esclusivamente per finalità di promozione delle attività della Challenge Network S.r.l. detta autorizzazione è concessa anche per la condivisione e diffusione dell’immagine del partecipante, tramite siti web o profili social utilizzati per l’evento.
  • Se ci hai autorizzato all’utilizzo di dati personali relativi alla tua immagine, audio o video, ti informiamo che con il trattamento di tali dati si potrà desumere la tua identità. La raccolta di detti dati personali avviene per finalità di marketing solo ed esclusivamente connesse alla pubblicizzazione e commercializzazione delle attività svolte dalla Challenge Network S.r.l., le foto e i video potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post‐produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative della Challenge Network s.r.l. e, sempre nel contesto delle nostre iniziative commerciali, divulgate attraverso i principali social network.

  • I dati personali, incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività del Challenge. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR, per le finalità di marketing relative alle attività di Challenge.

     

  • Tali dati personali potranno essere trattati solo con il tuo apposito consenso, che potrai revocare in qualsiasi momento indirizzando la richiesta all’indirizzo: privacy@challengenetwork.it

Come utilizziamo le informazioni personali

I dati personali saranno da noi raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • per adattare contenuti e risorse alle preferenze degli utenti;
  • per rispondere alle vostre richieste o domande via sms o email o telefonicamente;
  • per inviare altre informazioni e comunicazioni via email che potrebbero essere di vostro interesse;
  • per creare, pubblicare e migliorare i contenuti più pertinenti per l’utenza;
  • per garantire che i contenuti forniti tramite il sito siano presentati nel modo più efficace per gli utenti in base al loro dispositivo;
  • per consentire di partecipare a funzionalità interattive del sito, se lo si desidera;
  • per sviluppare e migliorare ulteriormente il sito e i sistemi per servire meglio l’utenza.

Previo consenso dell’interessato, inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali sui nostri prodotti e servizi, nonché comunicare i dati acquisiti ad aziende connesse o collegate alla Challenge, nonché a nostre società partner, per lo svolgimento delle attività richieste.

L’uso delle vostre informazioni sopra descritto è ammesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, in quanto:

  • necessario per i nostri legittimi interessi nel perseguire le finalità di cui sopra; tali interessi in ogni caso non sono in conflitto con il diritto alla privacy degli utenti;
  • in alcuni casi, necessario per adempiere le nostre responsabilità legali o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi o di regolamentazione;
  • in alcuni casi, necessario per il compimento di un’azione di pubblico interesse e, quando utilizziamo particolari categorie di dati personali, necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda informazioni personali manifestamente di pubblico dominio;
  • in circostanze limitate, con il consenso prestato di volta in volta dall’utente, come quando si accetta di ricevere notizie e comunicazioni di marketing via e-mail.

Non prendiamo decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilatura, che produce effetti legali sull’utente o ha altre conseguenze analoghe.

Conserveremo le vostre informazioni per il periodo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali o normativi. Il periodo di conservazione delle informazioni personali dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni personali sono trattate.

Non è possibile indicare il periodo di conservazione in maniera ragionevolmente comprensibile nella presente Informativa. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono:

  1. conserveremo le informazioni personali oggetto della presente informativa per il tempo necessario al relativo scopo;
  2. necessario all’espletamento del rapporto commerciale con l’utente;
  3. accettato dall’utente e/o richiesto dalle leggi applicabili in materia.
Condivisione con terzi

Per facilitare un uso efficiente delle informazioni e per fornire agli utenti contenuti e/o risorse, le informazioni sono divulgate a terzi. Tuttavia, tale divulgazione si verificherà solamente nelle seguenti circostanze:

  • a fornitori e appaltatori: sporadicamente potremmo coinvolgere o avvalerci di altre società e persone fisiche per svolgere alcune funzioni per nostro conto, ad esempio l’hosting e/o la manutenzione dei contenuti del sito web o la fornitura di determinate funzioni in esso contenute, oppure la fornitura di servizi di marketing o di aggiornamenti economici su richiesta dell’utente. I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni, e non potranno utilizzarle per altri fini. I destinatari saranno tenuti agli obblighi contrattuali di riservatezza. Le società terze di cui potremmo servirci sono state designate Responsabili del trattamento, in quanto incaricate della manutenzione della parte tecnologica del sito;
  • alle autorità governative o giudiziarie se determiniamo, a nostra esclusiva discrezione, che siamo legalmente tenuti a farlo.
Indirizzi IP e cookie

Raccogliamo informazioni sul computer, compreso (ove disponibile) l’indirizzo IP, il sistema operativo e la versione di browser, per l’amministrazione di sistema. Si tratta di dati statistici sulle azioni e i comportamenti di navigazione dei nostri utenti, che non identificano la persona.

Per lo stesso motivo, possiamo ottenere informazioni sull’uso che gli utenti fanno di internet in generale, mediante un file cookie che viene memorizzato nel dispositivo. I cookie ci aiutano a migliorare il sito e a fornire contenuti migliori, più mirati. Per ulteriori informazioni sull’uso che facciamo dei cookie sul sito, si veda la nostra Cookie Policy.

Se si condivide il computer con altre persone, si consiglia di non selezionare l’opzione “ricorda dati” quando il sito la propone.

Dove sono memorizzate ed elaborate le informazioni personali

Come spiegato nel paragrafo precedente “Condivisione con terzi”, condividiamo le informazioni personali con:

  • Fornitori, appaltatori o agenti terzi: quando ci avvaliamo di fornitori, appaltatori o agenti terzi, le informazioni personali rimangono sotto il nostro controllo e abbiamo sistemi atti a garantire che le informazioni personali siano adeguatamente protette.

Ci impegniamo ad adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente Informativa.

Cediamo i dati al di fuori dell’Unione Europea?

I vostri dati personali possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. Cederemo i dati al di fuori dell’UE solo ai paesi che la Commissione Europea ritiene offrire un adeguato livello di protezione, o dove la Challenge Network S.r.l. ha attuato garanzie appropriate per preservare la riservatezza di tali informazioni.

Sicurezza dei dati

Sebbene faremo tutto il possibile per tutelare le informazioni personali, si comunica che la cessione di informazioni via internet non è completamente sicura e non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al sito web o a terzi; per questo motivo, qualsiasi trasmissione di dati avviene a rischio e pericolo dell’utente. Applicheremo procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissione non autorizzati di tali informazioni personali.

Diritti degli utenti. Come è possibile accedere, correggere e cancellare le informazioni personali

Ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha diritto a:

  • accedere e ottenere una copia dei suoi dati personali: ha diritto a richiedere conferma del fatto che stiamo trattando qualsivoglia suo dato personale. In tal caso, l’utente potrà avere accesso ai propri dati personali e ad alcune informazioni su come sono trattati. In alcuni casi può richiederci di fornire una copia elettronica dei propri dati;
  • diritto di rettifica dei dati personali: laddove sia in grado di dimostrare la non correttezza dei dati personali in nostro possesso che lo riguardano, l’utente ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento o la rettifica di tali dati;
  • diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati: in determinate circostanze, l’utente ha diritto a far cancellare i propri dati personali.  La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento; Challenge valuterà se può essere accordata. Tuttavia, questo diritto è soggetto a diritti o obblighi legali che potrebbero imporci la conservazione dei dati.  Per situazioni in cui, in ottemperanza alla legge, si stabilisce che la richiesta di cancellazione dei dati personali deve essere accordata, Challenge procederà senza indugio.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scriverci al seguente indirizzo email: privacy@challengenetwork.it

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul tuo consenso, l’utente ha altresì il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso dato prima di tale recesso.

È altresì possibile presentare un reclamo riguardo il trattamento dei dati personali presso il Garante della Privacy locale.

Modifiche alla presente Privacy Policy

Le condizioni della presente Informativa possono cambiare di volta in volta. Pubblicheremo eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa mediante debita comunicazione su questo sito web o contattando l’utente tramite altri canali.

Contatti

Domande, commenti e richieste relativi alla presente Informativa sono ben accetti e vanno rivolti a Challenge Network S.r.l., al seguente indirizzo email: privacy@challengenetwork.it

Titolare del trattamento: Challenge Network S.r.l. (P.IVA 09398631003) con sede in Roma, Via del Porto Fluviale, n. 9, in persona del legale rappresentante pro tempore

Responsabile del trattamento: Rossella Russo, contattabile tramite l’indirizzo: privacy@challengenetwork.it